Гугл-таблицы

В этой статье мы рассмотрим, как подключить модуль гугл-таблиц и сохранять данные пользователей из бота прямо в гугл-доки!

Модуль "гугл-таблицы" позволяет подключить гугл-таблицы к вашему боту и добавлять строки в таблицу прямо из шагов бота!

Подключение

Внимание! Для подключения мы рекомендуем использовать браузер Google Chrome

Чтобы подключить модуль, перейдите в раздел "модули" и выберите "Google Таблицы"

Перед включением модуля, необходимо авторизовать наш сервис в Google. Для этого нажмите кнопку "Подключить Google таблицы".

После нажатия на кнопку откроется окошко:

После этого покажется страничка с кнопкой "разрешить". Нажимая на данную кнопку, вы разрешите нашему приложению доступ к своим гугл-таблицам, для записи данных ботом. Мы не используем выданные разрешения для каких-либо других целей.

После нажатия на кнопку "разрешить", окошко должно закрыться, а в нашем приложении SmartBot появится галочка "авторизация пройдена". Это означает, что подключение прошло успешно и теперь можно включить модуль и начать им пользоваться!

Отлично 🤓 Теперь давайте рассмотрим, какие возможности открывает этот модуль!

Шаг "Google-таблица. Добавить запись"

После авторизации и включения модуля в разделах вопросы (Простые команды), цепочки (Цепочка диалога) и реакции появится новый шаг "Google - таблица. Добавить запись"

В этом шаге вам нужно указать ссылку на таблицу, куда нужно добавить новую строку. Строка состоит из ячеек. Вы можете добавить до 64 ячеек в одну строку. В ячейках вы можете использовать переменные и любой другой текст:

Давайте добавим в нашу таблицу строку из трех ячеек: %имя% | %дата% | "заказ". Такую строку можно использовать, например, чтобы записывать в гугл-таблицу всех клиентов, которые сделали заказ через бота! 🤩

Пример заполненного шага

Для демонстрации мы создали вопрос "сделать заказ", который пишет пользователю "заказ успешно принят" и добавляет новую строку в гугл таблицу:

Отлично! Теперь вы можете сохранять данные в гугл-таблицы прямо из бота! 😎